Возможности и преимущества

Инфо-Предприятие: Торговый склад — программа автоматизации складского учета в оптовой и розничной торговле с элементами производства, одновременно как для малых, так и для крупных предприятий.

Интерфейс программы
Программа имеет инновационный эргономичный и интуитивно понятный интерфейс, которому разработчики уделили особое внимание. При кажущейся простоте и незатейливости программы она обладает огромным количеством функций. Существенным отличием от других программ является то, что она сама подстраивается под особенности Вашего учета, в результате Вы видите только те функции, которые Вам нужны и ничего более. Для примера приведем снимок накладной с минимальным и стандартным набором функциональности.

Интеграция
Инфо-Предприятие: Торговый склад может быть легко интегрирован в существующую информационную систему организации. Он позволяет обмениваться с клиент-банками, интернет-магазинами, бухгалтерскими программами других производителей и т.п. Реальная эффективность может быть достигнута только при комплексной автоматизации предприятия, поэтому рекомендуется использовать Торговый склад в составе Комплексной настройки.

О платформе
Инфо-Предприятие является открытой системой, все алгоритмы доступны для изменения, а во встроенном языке программирования смогут разобраться далекие от этого люди. Платформа имеет клиент-серверную архитектуру. В качестве СУБД используется популярный SQL-сервер Firebird, входящий в состав дистрибутива программы. SQL-серверная архитектура дает несравнимую масштабируемость, а транзакционная модель доступа к данным абсолютную надежность программы.

Ввод документов1. Быстрый ввод и печать документов
Ввод данных прост благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу, который достигается путем отображения только необходимой информации, а также с отображением только необходимых вводных полей, при чем набор информации и вводных полей динамически изменяется в зависимости от ситуации.
2. Печать документов
Можно выписывать документы, как по очереди, так и все сразу. Можно комбинировать оба способа.
3. Учет любых видов движения товара
В базовой версии заложены товарные операции: приход, реализация, возврат и др. Однако, список операций может быть расширен пользователем. Операции могут иметь статус (состояние), которое влияет на отражение операций в учете.
4. Гибкая система автонумерации документов
Для всех исходящих документов предусмотрена система автонумерации. Для каждого типа документа можно задать свой способ автонумерации.
5. Выписка счетов с резервированием товара и частичная отгрузка по счету
В программе предусмотрена возможность резервирования товаров по счету. Резервирование может производится на определенное количество дней.
6. Выписка заявок и частичное оприходование по заявке
В программе предусмотрена возможность частичного оприходования по заявке. Оприходование по заявке может производиться как целиком, так и частично (выборочно). Программа контролирует оприходованное по заявке количество товаров. Заявка может частично или полностью оплачиваться в части оприходованных товаров.
Ценообразование1. Управление ценовой политикой
В программе есть два режима работы с ценами: упрощенная и работа с прайс-листами. Упрощенный способ предусматривает ведение трех категорий цен (колонок прайс-листа), которые могут быть указаны и в валюте.
Работа через прайс-листы. Старые прайс-листы сохраняются в программе, и их всегда можно будет распечатать. При реализации товаров программа отображает колонку с ценами из действующего на тот момент прайс-листа с пересчетом цен от валюты прайс-листа к валюте документа, а при занесении товара будет подставляться действующая цена. При необходимости она пересчитывается от единиц измерения прайс-листа к единицам измерения документа.
2. Управление политикой скидок
В программе возможно ведение неограниченного количества типов скидок.
Скидки могут назначаться клиентам, действовать в рамках договоров или непосредственно для конкретных сделок. Суммы скидок и наценок можно скрывать от покупателей или отображать в счетах в виде отдельной строки.
Расчеты с организациями1. Учет договоров
Все проводимые операции с клиентом можно разнести по договорам. Взаиморасчеты с клиентом могут выполняться как в рамках того или иного договора, так без указания оного. В договоре может быть указан целый ряд характеристик. Отчеты по клиенту могут отображаться как по конкретному договору, так и в целом или с расшифровкой по договорам.
2. Гибкая система оплат
В программе можно оплачивать одним и более платежным документом несколько накладных, несколькими платежными документами одну и более накладную. Программа контролирует все варианты и запрещает (или только предупреждает) переплаты по накладным или превышение суммы отгрузок по платежному документу.
3. Гибкая система работы с организациями
Работа с организациями чрезвычайно гибкая. Любая организация может выступать в одной или нескольких ролях (покупатель, поставщик, наша фирма). Роли влияют на отображение списка организаций в той или иной ситуации. Роль организации можно указывать вручную, но чаще программа сама устанавливает роли организациям.
4. Возможность работы от лица нескольких фирм
В программе реализована, возможность работы от лица нескольких юридических лиц. Все встроенные отчеты могут отображать информацию, как по конкретной фирме, так и для всех фирм сразу. В разрезе фирм формируются книги продаж/покупок, журналы фактур и т.д.
Складской учет1. Возможность использования упаковок и единиц измерения
В программе возможно ведение неограниченного количества упаковок. Упаковка может быть привязана к товару, группе или быть общей для всех товаров Упаковка может быть задействована везде, где участвует товар.
2. Инвентаризация товаров
Инвентаризация выполняется на определенную дату (по которую подсчитывается учетное количество), в том числе и задним числом. Инвентаризация может выполняться как на всю номенклатуру, так и на ее часть и распространяться как на количество, так и на учетные цены товаров.
3. Работа с штрих-кодами
В программе реализована поддержка штрих-кодов. Задавая штрих-коды у товаров и используя сканеры штрихкодов — клавиатурные, COM или USB, можно приходовать и реализовывать товары, выполнять их поиск и т.д.
Автоматизация розницы
1. Способы работы в рознице
Программа Инфо-Предприятие позволяет автоматизировать схемы розничной торговли. Схемы являются базовыми и могут легко перестраиваться до текущих потребностей предприятия.
2. Ценообразование в рознице
В программе разделение продаж по разным видам деятельности (оптовая, розничная и розничная ЕНВД). Вид деятельности определяется по типу склада, с которого была произведена продажа. В общем случае каждая торговая точка (склад) может иметь свою розничную цену и розничную наценку.
3. Переоценки
Переоценки можно формировать по группам товаров, по конкретным товарам, на основе выбранных поставок и в любых комбинациях, также могут заполняться только товарами у которых изменилась закупочная цена (на заданный процент) с момента последнего формирования цен.
4. Розничный терминал
На кассе (компьютере), с установленной в качестве кассовой программы Инфо-Предприятие и подключенным торговым оборудованием, работает кассир.
5. Настройка оборудования
Подключить торговое оборудование для использования программой просто – достаточно добавить его в список и указать параметры подключения. В случае сетевой работы программы на нескольких компьютерах, оборудование добавляется раздельно на каждый компьютер.
Производство, сборкаПроизводство изделий и полуфабрикатов с расчетом себестоимости
Программа позволяет вести производство изделий с учетом норм расхода, потерь и используемых полуфабрикатов. Перечень материалов для изделия и полуфабриката может состоять из неограниченного количества материалов и уровней вложенности полуфабрикатов. Реализована возможность использования полуфабрикатов в производстве, которые могут не только производиться, но и поставляться из внешних источников.
Другие функции1. Многовалютный учет
Программа позволяет вести учет в одной или нескольких валютах. Предусмотрено ведение справочника курсов валют на каждый день. Валюты могут использоваться в прайс-листах, категориях цен, могут задаваться в целом для товара. Курсы валют задаются по отношению к базовой валюте, обычно это рубль, но можно задать и другую валюту.
2. Дополнительные характеристики товаров, аналитический учет
В программе существует два вида дополнительной характеристики товара: атрибуты и аналитики. Под атрибутами понимается дополнительная характеристика товаров которая указывается в карточке товара. Под аналитиками понимается дополнительная характеристика товаров имеющая множество значений в рамках которых учитывается движение товара.
3. Работа с доверенностями
Доверенность можно заполнить вручную, но быстрее получить ее автоматически на основе заявки поставщику или приходной накладной. Предусмотрена возможность выписки доверенности на часть накладной или счета.
4. Обмен с интернет-сайтом
При наличии интернет-сайта или даже интернет-магазина, возможен обмен данными между ними в формате CommerceML. Данный формат является стандартом обмена коммерческой информацией в формате XML. С помощью него можно как выгружать номенклатуру и прайс-лист на сайт, так и загружать обратно в программу заказы, поступившие от покупателей.
5. Множество различных сервисных функций
Большое кол-во сервисных функций делают работу с программой максимально комфортной. Так как платформа Инфо-Предприятие является открытой, то любые другие функции по желанию клиента могут быть реализованы на месте.
Отчетность и анализМощная система отчетов и анализа информации
В программе есть все необходимые отчеты для получения информации по движению товара, взаиморасчетов с клиентами, всевозможные реестры, анализы и т.п. Все отчеты являются «активными», при выборе ячейки такого отчета можно получить более детализированную информацию или перейти к редактированию документа.
Интеграция с бухгалтерией1. Интеграция с бухгалтерией
Программа может быть полностью интегрирована с бухгалтерией (комплексное решение) или быть связана со сторонней бухгалтерской программой при помощи периодической выгрузки бухгалтерских проводок и основных справочников. Для каждой товарной операции в складе может быть указана своя схема бухгалтерских проводок. При выполнении операции проведения в бухгалтерии, программа выполняет расчет себестоимости товаров исходя из методов списания и делает проводки согласно указанной схеме.
2. Расчет учетной цены по ФИФО, ЛИФО, средней и фактической себестоимости
Выполняется автоматически. Предусмотрены и различные дополнительные режимы, например использование аналитик, учет наших фирм при расчете и др.
3. Автоматическое формирование книг покупок и продаж
Программа имеет тщательно продуманный механизм формирования книг покупок и продаж. С одной стороны программа позволяет заполнять их автоматически нажатием на одну кнопку (с учетом всех взаиморасчетов, договоров, для любой учетной политики), с другой стороны дает возможность на любом этапе внести коррективы в работу алгоритма.
4. Учет ГТД
В программе предусмотрена возможность указания номеров ГТД. Для удобства, ГТД может быть общим для всех товаров или привязанным к конкретной группе товаров или даже товару. При вводе номера ГТД производится его проверка на корректность, а при выборе может учитываться дата ГТД и документа, а так же политика работы с остатками.
Администрирование, права доступаРазграничение прав доступа
Для пользователя можно разрешить или запретить доступ (просмотр, добавление, изменение или добавление) к любому журналу, полю, документу и т.ж. Можно поставить ограничение на отображаемую информацию.
При необходимости, вы можете видеть, кто ввел или отредактировал любую запись в любом справочнике. Вдобавок, в программе предусмотрена возможность подробного протоколирования действий пользователей, при котором можно узнать кто, когда, в каком журнале или справочнике, какую запись добавили, отредактировали или удалили (а при редактировании и какое поле справочника).