УАТК

Уфимский автотранспортный колледж основан в 1930 году как автодорожный техникум. Ныне – это крупнейшее среднее специальное учебное заведение республики, готовящее руководителей среднего звена для автотранспортных предприятий и дорожно-строительных организаций.

Осенью 2009 года руководством УАТК было принято решение о внедрении СЭД DIRECTUM и приобретены следующие модули:
- Базовые лицензии;
- Канцелярия.

Сотрудниками компании Интернет Технологии были проведены предпроектные исследования, в ходе которых выделены и автоматизированы следующие процессы:
- Регистрация входящих документов и вынесение резолюции;
- Регистрация исходящих документов;
- Ознакомление и контроль исполнения по приказам;
- Работа со служебными записками.

Подписание документов реализовано с помощью механизма ЭЦП.
В процессе внедрения обучены рядовые пользователи, администратор системы и работник канцелярии, прошедшие успешную аттестацию.

В первую очередь автоматизированы отделы: приемные, отдел кадров, бухгалтерия.

Благодаря внедрению СЭД DIRECTUM в канцелярии регистрируются вся входящая и исходящая корреспонденция, практически все внутренние документы согласуются в электронном виде и также регистрируются в канцелярии.

Руководство УАТК планирует дальнейшее развитие системы и автоматизирование работы с договорами.