ЗАО ОЗ «Нефтехим»

ЗАО «Опытный завод Нефтехим» с 1993 года специализируется на разработке, внедрении и производстве химических реагентов, применяемых при добыче, транспортировке и переработке нефти и газа. Предприятие занимается не только высокотехнологичным производством, но и является научно-техническим центром, оснащенным современным оборудованием для синтеза, высокоточными приборами и методиками тестирования качества разрабатываемых и выпускаемых товаров. Потребителями продукции завода являются крупнейшие российские нефтегазодобывающие компании, такие как ОАО «ТНК–ВР», ОАО «Сургутнефтегаз», ОАО НК «Лукойл», ОАО АНК «Башнефть», ОАО «Славнефть-МНГ», ОАО «Роснефть», ОАО «Русснефть».

Проект внедрения системы DIRECTUM стартовал в июле 2010 года.

В ходе проекта были разработаны проектные решения по автоматизации управленческих процессов с использованием системы DIRECTUM, осуществлена модификация системы. Система была развернута на рабочих местах руководителей и специалистов, разработаны типовые маршруты, установлен и настроен веб-доступ для работы филиалов, проведено индивидуальное обучение сотрудников и обучающие семинары для руководителей, написаны инструкции сотрудникам по реализованным процессам.

В рамках проектных решений были автоматизированы бизнес-процессы по регистрации входящих и исходящих документов, вынесению резолюций, подготовке и проведению совещаний, согласованию и регистрации договоров.

Также силами специалистов компании «Интернет Технологии» настроен коннектор к 1С:Предприятие, который предназначен для прозрачного, динамического, двустороннего обмена данными между системами.

Использование системы DIRECTUM позволило повысить исполнительскую дисциплину, предотвратить возможность потери информации, добиться сокращения времени сотрудников в процессе создания, согласования и подписания документов, ускорить ключевые внутренние процессы, связанные с документооборотом.

В перспективе предполагается существенно расширить круг задач, решаемых системой, затронув важные для предприятия бизнес-процессы – проектный документооборот, подготовку конкурсной документации, управление показателями эффективности.