ООО «Башкирская медь»

ООО «Башкирская медь» входит в структуру Уральской горно-металлургической компании. Предприятие обладает лицензиями на отработку Юбилейного месторождения и группы Подольских месторождений с общими запасами около 200 миллионов тонн и занимает ведущее место в Республике Башкортостан по запасам медных и медно-цинковых руд.

Стратегия компании «Башкирская медь» направлена на создание нового мощного горно-обогатительного комплекса, где будут внедрены новейшие технологии добычи и переработки рудного сырья. Для реализации этой цели предприятию, в том числе, необходимо провести комплексную модернизацию внутренней информационной системы и процессов документооборота согласно новым потребностям бизнеса.

Оптимизировать взаимодействие и перевести документооборот в электронный вид было решено с помощью ECM-системы DIRECTUM.

Проект внедрения стартовал в июле 2011 года. В рабочую группу помимо консультантов компании «Интернет Технологии» вошли руководители всех подразделений предприятия. Для того чтобы обеспечить пользовательскую поддержку внедрения, специалисты компании «Интернет Технологии» обучили представителей 15 подразделений ООО «Башкирская медь».

Ядром внедряемого функционала стали Базовые модули DIRECTUM, а также модули «Канцелярия», «Управление совещаниями», «Управление договорами» и «Управление показателями эффективности». С помощью данных модулей были автоматизированы следующие процессы:
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • работа с договорной документацией;
  • согласование приказов и распоряжений;
  • согласование служебных записок и заявок;
  • организация и проведение совещаний.
В результате, в электронный вид полностью перешли служебные записки, заявки и протоколы совещаний. Сотрудники канцелярии и Генеральный директор ООО «Башкирская медь» получили возможность быстро идентифицировать бумажные документы по штрих-коду с помощью службы DIRECTUM RapID.

На основе бизнес-решения «Согласование счетов на оплату» полностью автоматизирована работа с входящими счетами. В рамках данного процесса используется интеграция DIRECTUM с учетной системой «1С:Предприятие 8.2». Теперь информация по счетам синхронизируется в обеих системах.

По завершению проекта в DIRECTUM уже работало около 100 сотрудников, в числе которых – все руководители и Генеральный директор компании. Все пользователи получили возможность обращаться к электронным документам через веб-доступ. Подключение удаленных подразделений к системе было реализовано через виртуальную сеть (VPN).

В результате внедрения, система стала органичной частью бизнес-культуры ООО «Башкирская медь», оптимизируя все важнейшие процессы взаимодействия и управления документами. В дальнейшем руководство компании планирует развивать систему, автоматизировать новые процессы и подключать новых пользователей.