Завершение проекта по обследованию документооборота в ООО «Катобьнефть» г. Нижневартовск

Компания Интернет Технологии завершила проект по обследованию процессов делопроизводства и документооборота ООО «Катобьнефть» г. Нижневартовск Тюменской области. По итогам проекта специалисты компании Интернет Технологии подготовили и утвердили техническое задание на поставку и внедрение на предприятии системы электронного документооборота на базе системы DIRECTUM.

Специалисты компании Интернет Технологии осуществили аудит на предприятии и удаленных подразделениях ООО «Катобьнефть», в рамках которого провели интервью с ключевыми сотрудниками предприятия, изучили документацию и обследовали систему бумажного документооборота на предприятии. В ходе работ специалисты проанализировали бизнес-процессы с привязкой к используемым информационным системам и составили описание действующей ИТ-инфраструктуры.

На основании результатов обследования были выделены следующие бизнес-задачи:

  1. Повышение эффективности внутренних процессов управления Заказчика за счет:
    • сокращения бумажного документооборота;
    • повышения исполнительской дисциплины;
    • сокращения времени на создание и поиск документов;
    • исключения потери документов;
    • повышения взаимозаменяемости сотрудников;
    • ускорения документооборота.
  2. Распределенная работа двух удаленных подразделений над совместными документами и задачами.
  3. Защита информации в системе и за ее пределами.
  4. Оптимизация бизнес-процессов.

СЭД автоматизирует работу более 100 пользователей. Внедрение системы DIRECTUM планируется провести в два этапа. Результатами проекта внедрения СЭД на базе системы DIRECTUM являются:

  • Исключение потерь важных документов внутри ООО «Катобьнефть».
  • Обеспечение информационной безопасности.
  • Ведение базы шаблонов, исключение «человеческого фактора» при подготовке типовых документов.
  • Появление инструментов контроля исполнения поручений в ООО «Катобьнефть».
  • Повышение управляемости компанией за счет оптимизации бизнес-процессов. 

Возврат к списку